L’offre d’emploi est ouverte jusqu’à ce vendredi 8 janvier à minuit.
La personne est responsable de soutenir l’administration de l’organisme avec un focus particulier sur
la mise à jour du budget. La personne travaille avec la direction générale et les autres membres de
l’équipe (3).
PRINCIPALES TÂCHES
- Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme en utilisant le logiciel Quickbooks Online ;
- Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux aux niveaux de la comptabilité et des statistiques (demandes de subventions et rapports annuels) ;
- Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l’audit des états financiers annuels ;
- Produire les déclarations de taxes (TPS-TVQ) et toutes autres déclarations de revenus ;
- Produire les paies et les rapports afférents (liste de paie, paiement des déductions à la
source, T4 et T4A, relevés 1). - Réaliser et contrôler la facturation et le paiement des fournisseurs et des contracteurs;
- Préparer les devis et mettre à jour les contrats de service;
- Effectuer un soutien comptable (rapports de ventes, comptes payables et recevables, opérations bancaires et la conciliation bancaire, etc.) ;
- Effectuer un soutien administratif (gestion du courrier et des fournisseurs, soutien à la location et logistique, etc.);
- Contribuer à l’amélioration et au maintien des systèmes de classement et d’archivage (papier et en ligne, système de nomenclature des documents).
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de secrétariat OU toute autre combinaison d’expériences pertinentes;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
- Bonnes connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Suite et Quickbooks;
- Très bonnes habiletés en soutien administratif comptable;
- Excellentes capacités d’organisation et de classement;
- Aime soutenir et faciliter le travail de ses collègues;
- Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI
- Poste contractuel à temps partiel – 10 heures par semaine, 40 heures par mois
- Salaire : 20$h ou 800$ par mois
- Lieu de travail : Télétravail (Covid) – Eastern Bloc (55 rue de Louvain Ouest) une journée (7h) et en télétravail (plus ou moins 3h) (Post-Covid)
- Entrevues en janvier et début du contrat dès que possible
L’offre d’emploi est ouverte jusqu’à ce vendredi 8 janvier à minuit.
