Mutek : Co-direction générale

Date limite : le 22 janvier 2021

Présentation

Relevant du conseil d’administration, la codirection générale voit à la planification et à la gestion générale des activités, est responsable de développer les revenus de l’organisme et de maintenir la réputation du Festival. Elle assume la planification et le contrôle de l’ensemble des activités financières, telles les demandes de financement, les budgets, les ventes et autres. Elle supervise et coordonne les ressources humaines, les opérations et les activités administratives au quotidien. La codirection générale œuvre dans le respect de la vision artistique définie par sa contrepartie, la codirection générale et direction artistique.

Porteuse d’une vision commune, la codirection générale exécute ses responsabilités ainsi que ses tâches et fonctions en collaboration avec l’autre codirection générale de même qu’en tenant compte et en respectant les responsabilités, tâches et fonctions de l’autre direction.

Tâches et responsabilités

Responsabilités conjointes en collaboration avec la codirection générale et direction artistique :

Établit les objectifs, les stratégies et les plans d’action pour réaliser la mission de l’organisme, afin d’assurer son rayonnement et son exploitation ;
Assure le déploiement des projets et le développement des publics ;
Assure la saine gestion financière de l’organisme ;
Représente l’organisme lors d’événements et/ou de comités de l’industrie.

Management

Analyse, évalue et met en place les ressources nécessaires pour mener à terme chaque projet et assurer la réalisation du plan stratégique ;
Optimise la synergie entre les départements afin d’atteindre les objectifs de l’organisation et assure les communications internes visant à atteindre ces objectifs ;
Assure une présence au conseil d’administration et entretient la relation avec le conseil d’administration ;
Anime les comités d’équipe interne, de gestion et de direction et supervise les opérations de l’organisme (échéancier – budget – priorités) ;
Réfléchit et implémente les stratégies de revenus de l’organisme : diversification des sources de financement public et privé, commercialisation, développement des affaires, etc. ;
Élabore les budgets de fonctionnement de l’organisme ainsi que des différents projets, incluant le Festival et le Forum ;
Agit comme signataire des contrats, chèques et autres documents de l’organisme ;
Assure le contrôle des finances.

Ressources Humaines

Propose et met en œuvre les politiques, les procédures et les modes de fonctionnement assurant la saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’organisme ;
Sensibilise les employés aux valeurs, aux objectifs et aux politiques de l’entreprise dans le cadre d’activités d’accueil et d’intégration, sociales ou de communications internes ;
Favorise le développement d’une attitude de travail dynamique et motivée au sein des équipes et s’assure que les employé.e.s atteignent le maximum de productivité tout en respectant les valeurs de l’organisme ;
Exerce un rôle-conseil en matière de gestion des ressources humaines, identifie les besoins et gère le recrutement (en collaboration avec les responsables des différents secteurs) pour la production des événements de MUTEK en prévoyant le budget nécessaire dans les limites de la capacité financière de l’organisme ;
Établit les paramètres d’évaluation des employé.e.s (bilans de fin d’année), les fait appliquer dans toute l’organisation et procède à celle-ci pour les membres de son équipe immédiate ;
Gère tout conflit relatif à aux activités de MUTEK (travail, partenaires, fournisseurs, etc) ;
Propose et déploie des mesures qui permettent d’attirer, de motiver et de conserver le personnel ;
Revoit et gère les échelles salariales pour améliorer sa compétitivité sur le marché ;
Veille à établir les échéanciers et priorités de chaque projet.

Financement public, privé et commercialisation

Est responsable des stratégies et actions de financement de l’organisme qu’elles soient privées ou publiques, et voit à leur développement ;
Négocie, rédige, vérifie et signe les ententes contractuelles de l’organisme avec les partenaires, gouvernements, employé.e.s, client.e.s, fournisseurs, artistes et organismes culturels et gère ces relations ;
Assure le rôle de représentant de MUTEK avec les agents gouvernementaux et les partenaires commanditaires ;
Supervise l’élaboration des outils de vente (pitch deck, plan d’affaires, plan d’exportation, etc.) ;
Assurer un suivi méta des projets financés : veiller à impliquer les personnes et ressources nécessaires afin de les mener à bien et en respectant les critères et obligations des financements reçus ;
Développement, vente, négociation et suivi avec les partenaires commanditaires ;
Établit les stratégies de commercialisation : prix, valeur ajoutée, etc.

Profil et connaissances

Études universitaires de 1er cycle dans un domaine pertinent ;
Expérience d’un minimum de 5 ans en direction d’un organisme culturel, idéalement en événementiel ;
Très bonne connaissance du milieu culturel québécois, et, un atout, canadien ;
Connaissances et/ou intérêt marqué pour le milieu des arts et des industries créatives numériques ;
Réalisations en financement public et commandites privées, solide réseau établi ;
Connaissances en commercialisation d’événements;
Fortes aptitudes en gestion financière, gestion des ressources humaines et gestion de projets, etc. ;
Réalisations en gestion d’équipes performantes et efficaces ;
Maîtrise parfaite du français et anglais oral et écrit, connaissance de l’espagnol un atout.

Compétences recherchées

Leadership de vision ;
Agile, orienté-solutions et résultats ;
Rassembleur.se, collaborateur.trice ;
Curieux.se et passionné.e ;
Autonome et grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités ;
Humble, authentique, transparent.e et ouvert.e ;
Sens des responsabilités et capacité à évoluer dans l’intensité de l’événementiel, bonne gestion du stress et des imprévus.

Conditions de travail