Date limite : 1er septembre 2019
Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d’expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés l’administration des projets, la tenue de livres comptables, de même qu’à la gestion des abonnements et de la distribution.
Responsabilités :
- Assurer diverses tâches comptables et gestion quotidienne
- Assurer la comptabilité (clients, fournisseurs) : saisie, codage analytique, paiements;
- Préparer les rapports requis, statistiques et tout autre document nécessaire à la reddition de comptes auprès des instances internes et des différents partenaires
- Coordonner et participer à la rédaction des demandes, suivis et rapports de subventions
- Assurer la gestion des abonnements
- Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
- Assurer l’envoi et la réception des documents (poste et messagerie)
- Gestion des stocks et des ressources matérielles
- Assurer la bonne organisation du bureau et le développement du parc informatique
Profil recherché :
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
- Excellente connaissance de Excel, FileMaker et Sage 50 (Simple comptable) en environnement Windows
- Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit
- Connaissance du milieu culturel
- Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
- Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Conditions :
- 4 jours par semaine (28h)
- 6 semaines de vacances par année
- Entrée en fonction en septembre 2019
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse admin@esse.ca avant le 1er septembre 2019. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour des entrevues seront contacté.e.s.
