Remplacement congé maternité pour le poste de Direction de l’Observatoire du documentaire (temps partiel, contrat de prestation d’un minimum de 10 mois)
Description de l’organisme
L’Observatoire du documentaire regroupe les principales associations professionnelles, ainsi que les diffuseurs et distributeurs concernés par le documentaire, au Québec et au Canada.
Description du profil de la personne recherchée et du poste
Le.la titulaire de ce poste constitue l’employé.e permanent.e central de l’organisation. Il.elle exerce des fonctions qui incluent un travail de coordination et de soutien des activités tout en reposant sur de fortes capacités d’analyse, de même que sur une capacité d’insuffler et d’entretenir la synergie et le travail d’équipe. La personne recherchée a une excellente connaissance du milieu du documentaire, de son financement et des diverses parties prenantes entourant le milieu du documentaire.
La direction sera responsable de :
Administration des affaires
- Préparer les réunions du comité de direction, du conseil d’administration, de l’assemblée générale, et de tout autre comité ou groupe de travail de l’Observatoire ;
- Donner suite aux différents mandats du conseil d’administration et de l’assemblée générale ;
- Mettre en œuvre le plan d’action et appliquer les politiques de gestion ;
- Agir à titre de ressource-conseil auprès du conseil d’administration et, ce faisant, proposer les orientations à retenir au sujet de l’administration des affaires de l’Observatoire.
Représentation et concertation
- Participer à des rencontres, concerter et établir des alliances avec différents acteurs et organismes du milieu ;
- Représenter l’Observatoire dans les activités et regroupements du milieu culturel ;
- Préparer la participation de l’Observatoire aux événements visés et aux travaux des organismes en cause et prévoir les mécanismes liés à la consultation et à l’information des membres des comités et groupes de travail ;
- Rassembler et lire la documentation pertinente, et concevoir et écrire les mémoires utiles ou tout autre document pertinent ;
- Participer aux relations publiques de l’Observatoire lorsque nécessaire.
Gestion du développement et des projets
- Organisation du forum de janvier 2022 ;
- Repérer les besoins en matière de services et activités et de projets à promouvoir dans une perspective de développement de l’Observatoire et du documentaire ;
- Rechercher le financement nécessaire pour les différents projets et activités de l’Observatoire;
- Préparation de recherches, de rapports et de mémoires ;
- Préparer des projets, ou alors participer à la préparation de projets propres à satisfaire aux besoins mis au jour, et mettre en œuvre ces projets ;
- Agir à titre de ressource-conseil auprès du conseil d’administration et, ce faisant, proposer les orientations à retenir au sujet du développement de l’Observatoire et du documentaire, de la ou des professions visées.
Gestion des ressources humaines
- Superviser le travail des personnes et celui des équipes de travail ;
Évaluation et contrôle;
- Faire le suivi de l’ensemble des activités de l’Observatoire ;
- Apporter les ajustements nécessaires dans la mise en œuvre des activités.
Communications
- Élaboration de stratégies communicationnelles concernant le documentaire.
Rémunération
Contrat de prestation de services rémunérés 1250$/mois pour la durée du contrat de 10 mois consécutifs (évaluation de 8 à 10 heures de travail par semaine). Horaire flexible en télétravail.
Date de l’entrée en poste prévue
10 décembre 2020
Pour postuler
Envoyer votre curriculum vitae à dir@obsdoc.ca avant le 20 novembre 2020.
Merci d’indiquer en objet : « Offre d’emploi directeur.ice »
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
