Renforcez vos liens avec le milieu des arts et de la culture au Québec et à l’international. Ou encore, saisissez un tremplin vers un poste de direction. Chez Avatar, nous encourageons la diversité des profils et des parcours. Il y a peut-être une place pour vous!
Avatar œuvre depuis plus de 25 ans au développement, à la recherche et à la promotion de l’art sonore et électronique. Pour appuyer notre mission, nous sommes à la recherche d’une personne-ressource qui assurera un soutien à la direction.
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction générale, votre rôle consistera à effectuer des tâches administratives et logistiques de nature variée afin d’apporter un soutien à la direction générale et artistique tout en assurant les suivis des dossiers ainsi que toutes autres tâches reliées.
En collaboration avec la direction généraleAdministration
- Gérer la facturation et les paiements ;
- Maintenir à jour les comptes fournisseurs, clients, distributeurs, etc. ;
- Effectuer les suivis, produire les rapports et les états des résultats mensuels pour la direction générale. Exemples : dépôts et retraits, mouvements ;
- Gérer la ventilation des transactions (division et projets) ;
- Fournir les rapports de DAS et de taxes à la direction ;
- Tenir à jour l’état des subventions, des contrats de service, la liste des équipements subventionnés et des immobilisations ;
- Gérer les placements et les assurances de l’organisme ;
- Participer à l’audit comptable ;
- Mettre en place avec la direction générale des outils comptables et administratifs pertinents ;
- S’informer des procédures et changements concernant les retenues à la source, les taxes, le statut des travailleurs autonomes ou tout autre obligation comptable ;
- Mettre en place et/ou maintenir les outils comptables et administratifs ;
- Coordonner et gérer l’inventaire du centre et des documents de référence ;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
- Lorsque nécessaire, faire les demandes de dérogation d’impôts et de visa de travail pour les artistes étrangers ;
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables réalisées au centre.
- Aider à la rédaction des demandes et rapports de financement ;
- Aider à la rédaction des ententes et des contrats avec les artistes, les partenaires et les employés en respectant les barèmes établis ;
- Établir un échéancier des demandes de financement avec la direction ;
- Assister à diverses rencontres et comités, dont les réunions de conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger et mettre à jour des procédures administratives ;
- Réviser et mettre en forme les documents de la direction.
- Soutenir l’équipe dans quelques mandats logistiques ;
- Assurer les relances et gérer les cotisations des membres ;
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux artistes accueillis.
Formation/Expérience
- Formation en administration, en gestion d’organismes culturels ou toute discipline pertinente ;
- Expérience d’un minimum d’une (1) année dans le milieu culturel avec expérience dans la gestion administrative, la rédaction de contrats et de demandes de subventions.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l’organisation ;
- Intérêt marqué pour les arts ;
- Intérêt marqué pour l’administration comptable ;
- Sens accru de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des projets avec de multiples intervenants ;
- Habile à travailler en équipe autant que sur une base autonome.
- À l’aise dans un environnement MAC ;
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office, Suite Google et de visioconférence ;
- Bonne capacité d’apprentissage.
- Bonne connaissance du logiciel Sage 50 ;
- Expérience en gestion d’événements.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Affichage : jusqu’au 22 avril 2021 à minuit
Entrée en fonction : dès que possible
Durée du contrat : un an renouvelable
Horaire de travail : 21h à 28h par semaine, flexibilité demandée en soirée pour les réunions et les événements.
Salaire : 20 $/h + allocation cellulaire
Congé : après un an en fonction / 4 semaines de congé payé en juillet et 2 semaines à Noël.
POUR POSTULER
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse suivante en inscrivant en objet « Candidature – votre nom »
Avatar – Comité de sélection
direction@avatarquebec.org
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.
