Coordonnateur/coordonnatrice de l’Observatoire du documentaire et Doc Québec

Poste mutualisé | temps partiel, 16-18h/hebdo.

L’Observatoire du documentaire, fondé en 2003, est un lieu de réflexion, de rassemblement et de dialogue destiné à assurer au documentaire sa place essentielle sur toutes les plateformes de diffusion.Il veille à ce que le documentaire assume pleinement son rôle fondamental dans la défense de la démocratie, de la tolérance et de l’ouverture au monde.

DOC Québec, membre de l’Observatoire du documentaire, est le chapitre québécois du Documentary organization of Canada. Un organisme de formation, de réseautage et de lobbying politique, il représente plus de 175 documentaristes à travers le Québec.

OBSERVATOIRE DU DOCUMENTAIRE

Fonctions et tâches générales

Communications et médias sociaux

Rédiger et envoyer des communiqués de presse, des infolettres et les communications aux membres;
Faire les transcriptions et rédiger les PV ainsi que les résumés des réunions;
Gérer les médias sociaux et effectuer une veille médiatique des actualités touchant la question du documentaire;
Mise à jour régulière du site internet.

Production

Coordonner l’organisation et la logistique du Forum annuel de l’Observatoire et toute autre activité supplémentaire;
Préparer le matériel pour le Forum annuel de l’Observatoire et toute autre activité.

Administration

Assurer la gestion simplifiée et courante de l’organisation sur le plan comptable (facturation, émissions de chèques, tenue de livres, budget);
Organiser des réunions (rédaction des comptes-rendus, préparation de l’ordre du jour, coordination);
Assister la direction dans l’organisation des actions de la permanence;
Assurer le suivi des études;
Traductions occasionnelles vers l’anglais (un atout).

DOC QUÉBEC

Responsabilités principales

Travailler étroitement avec le comité exécutif de DOC Québec et coordonner les projets du chapitre;
Gérer les communications externes du chapitre ;
Représenter le chapitre dans le contexte de projets communs avec le bureau national ;
Agir en tant que personne-ressource pour les membres du chapitre.

Fonctions et tâches générales

Programmation et évènements
- Gestion et mise en ligne des enregistrements de conférences, ateliers;
- Gestion des listes d’inscriptions aux ateliers;
- Présence ponctuelle aux ateliers, conférences, panels, etc.;
- Accompagnement de DOC National sur projets collaboratifs;
- Représenter ponctuellement DOC Québec aux rencontres nationales;
- Accompagnement du Comité événement de DOC Québec;
- Préparation d’assemblées générales (chapitre et national).

Communications
- Coordination de rencontres internes;
- Mise à jour du site web de DOC Québec et entretien;
- Recherche d’informations, rédaction et envoi de l’infolettre;
- Gestion de la boite mail, coordination et réponse aux courriers;
- Création d’évènements ou annonces via boite Mailchimp, relais, et envoi aux abonnés;
- Gestion du compte Dropbox;
- Publications Facebook, stratégie médias sociaux;
- Gestion du compte Slack.

Adhésions
- Sollicitation par téléphone afin que les membres s’assurent de renouveler leur abonnement (et tâches connexes);
- Mener des sondages sur les activités de DOC Québec.

HORAIRE DE TRAVAIL

La personne responsable de la coordination sera appelée à travailler 16 à 18h par semaine, en moyenne, à un salaire de 20,65$/h.

A noter que la charge de travail peut être accrue lors du Forum Obs Doc (fin décembre-début janvier, bisannuel) ainsi que lors des RIDM (mi-novembre) et qu’une présence à Montréal est requise pour les rencontres et événements.

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae et une (brève) lettre d’intention à dir@obsdoc.ca avant le 22 juin 2021.

Merci d’indiquer en objet : «Offre d’emploi coordonnateur.ice »

Toutes les candidatures seront étudiées et nous vous tiendrons informé.e du processus de sélection.